Seminarverwaltung

Verwalten Sie ihre Seminare und Kurse in Odoo.

Odoo events ist ein Modul von Odoo, mit dem Sie Ihr Seminar- und Kursangebot verwalten und vermarkten können. Schon in der lizenzfreien community edition bietet das „Events“-Modul von Odoo die Möglichkeit, regelmäßig wiederkehrende Kurse mit geringem Pflegeaufwand anzulegen, die Kurse über die Webseite zu publizieren, Anmeldungen über die Webseite oder über das Backend anzunehmen, Rechnungen zu erstellen und die Kommunikation mit den Seminarteilnehmern zu automatisieren. Dabei ist Odoo Events vollkommen integriert in andere Odoo-Module, wie z.B. die Verwaltung Ihrer gesamten Kundenkontakte.

Die Features im Überblick

Die Vorbereitung:

Kurse anlegen und pflegen

Mit Odoo Events definieren einmalig Sie Ihre Kurse, mit allem, was dazugehört, wie Ticketpreis und Begrenzungen der Teilnehmerzahl.

Das regelmäßige Anlegen der einzelnen Kurse ist dann einfach und zeitsparend.

Einzeltermine + Kurse mit mehreren Kursterminen

Mit Odoo events verwalten Sie unkompliziert Kurse, die nur zu einem Termin stattfindet sowie Kurse, die eine Reihe von Terminen vorsehen, also z.B. einmal die Woche über einen Zeitraum von zwei Monaten stattfinden.

Odoo • Text and Image
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Kursbuchung und Teilnehmer:

Buchung über die Webseite oder über das Odoo Backend

Mit den Möglichkeiten der Odoo-Website-Gestaltung ist es einfach, das Kursprogramm über die Webseite anzubieten und die Buchung direkt aus der Webseite abzuwickeln. Nutzen Sie Ihre eigene Webseite, so ist es mit dem offenen Quellcode von Odoo ohne weiteres möglich, eine Schnittstelle zum Odoo Backend zu realisieren.

Alternativ können Sie auch einfach direkt das Odoo Backend für die Kursbuchung benutzen – das kann vor allem für kleinere Anbieter, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen, interessant sein.

ein System mit vielen Funktionen:

Reservierungen und Wartelisten

Die Verwaltung von Reservierungen und Wartelisten ist in Odoo Events schon im Standard integriert.

Kontaktverwaltung

Für die Verwaltung Ihrer Teilnehmerkontakte steht Ihnen die Odoo Kontaktverwaltung zur Verfügung. Hier haben Sie auch Zugriff auf bestehende Kontakte und Verträge.

Automatisierte Email-Kommunikation mit den Teilnehmern

Voreingestellt Emailpläne machen es Ihnen einfach, automatisierte Emails an die Seminar-Teilnehmer zu versenden. Das kann eine Bestätigung nach der Registrierung sein oder auch Erinnerungsmails zu definierten Zeitpunkten bevor das Event stattfindet.

Die Texte der Emails werden einmalig konfiguriert – das erspart viel Arbeit bei der Kommunikation.

Rechnungsstellung und Buchnungsdetails

Die gesamte Rechnungsstellung wird Ihnen von Odoo zur Verfügung gestellt – selbstverständlich mit ihrem persönlich konfigurierten Rechnungslayout.

Direkte Kommunikation mit den Seminarleitern

Direkt aus Odoo Events können Sie mit dem Seminarleiter Ihres Kurses kommunizieren.



Odoo als modulares und offenes System

Integration mit anderen Odoo Modulen

Odoo ist modular aufgebaut. Und Odoo Events ist selbstverständlich vollkommen in die anderen Module integriert.

Für Sie heißt das: Falls Sie schon eine Odoo Umgebung nutzen, steht Ihnen Odoo Events ohne weiteres zur Verfügung.

Nutzen Sie eine andere Umgebung, ist es dank des offenen Quellcodes von Odoo einfach, Odoo Events an Ihre Umgebung anzubinden.

Odoo ist Opensource

Dank des freien Quellcodes von Odoo läßt sich das System flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Odoo ist skalierbar

In der Community Edition ist Odoo lizenzfrei – und Odoo Events steht Ihnen schon dort einschließlich Rechnungsstellung und Kundenkontaktverwaltung und der Möglichkeit der Präsentation und Buchung ihrer Seminare über das Homepage-Modul zur Verfügung.

Falls Sie eine aufwändigere Lösung suchen, kann es interessant sein, sich die kostenpflichtige Enterprise Edition mit ihren umfangreichen Funktionalitäten, die genau an Ihre Anforderungen angepaßt werden können, genauer anzuschauen.

Odoo Events als Marketing Tool

Und wenn es mal etwas Besonderes sein darf:

mit Odoo Events können Sie auch umfangreiche Sonder-Veranstaltungen mit mehreren Programmpunkten und Speakern anlegen, organisieren, präsentieren und bewerben.


 

Unser Einstiegsangebot Odoo CE zur Event und Seminarverwaltung